关于做好60周年校庆校友接待工作的通知
点击:发布时间:2017-08-01

 

各院系、各部门,附属中等艺术学校:

学校决定2017年9月隆重举行内蒙古艺术学校建校60周年系列纪念活动。做好校友接待工作,现就有关事宜通知如下:

一、活动时间

2017年9月19日

、接待校友原则

1.各院系校友由各院系负责邀请、负责接待,并

组织参加校庆相关活动

2.接待要严格遵守中央八项规定和自治区28项规定。

校友邀请程序

1.各院系提出邀请校友名单,邀请人数学校同意各院系负责邀请,邀请函由校庆办公室统一提供

2.校庆当天各院系负责接待各自校友,会议材料会务秘书组统一提供;

3.自愿参加的校友接待工作由各相应的院系负责,原内蒙艺术学校的校友接待工作由附属中等艺术学校负责

4.各院系邀请的校友学校不安排食宿学校只提供相关会议材料和演出门票

5.学校邀请的校友由会务秘书组负责接待

6.各院系要成立校友接待组,并将工作组名单报送至学校会务秘书组

7.学校要统一公布各院系校友接待人员名单,各院系校友接待人员负责各院系校友的咨询工作。

相关要求

1.各院系安排指定人员负责校友接待与联络工作,2017年8月2日前将负责人名单(办公电话、工作邮箱)报送至校庆办公室。

2.各院系汇总拟邀请校友名单2017年8月10日前报送校庆办公室。校庆办公室将报送领导小组批准后反馈给各院系。

3.各院系于2017年8月20日到校庆办公室领取邀请函。

特此通知

                                    校庆办公室

                                   2017年7月27日

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